任職要求:1.本科及以上學(xué)歷,工商管理類專業(yè)優(yōu)先。
2.五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有大型集團(tuán)類企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.熟悉行政管理工作,對相關(guān)法律法規(guī)、外聯(lián)機(jī)構(gòu)較熟悉。
4.執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具有良好的團(tuán)隊(duì)意識。
5、熟練使用常用辦公軟件、辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)協(xié)助行政總監(jiān)建立健全集團(tuán)行政管理體系,開展集團(tuán)和部門各項(xiàng)行政管理工作。
2.負(fù)責(zé)行政管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)會議管理體系建設(shè)、執(zhí)行、監(jiān)督和改進(jìn)。
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)文秘體系建設(shè)與維護(hù),包括收發(fā)文、檔案印章管理等。
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公OA的運(yùn)行維護(hù)和優(yōu)化,建立高效快捷低風(fēng)險(xiǎn)的審批流程體系。
6.負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)與辦公用品的管理與發(fā)放工作,確保集團(tuán)財(cái)產(chǎn)的有效管理。
7.負(fù)責(zé)集團(tuán)行政后勤保障、資產(chǎn)采購、對外事務(wù)等工作,加強(qiáng)集團(tuán)與外部、內(nèi)部部門與部門間協(xié)調(diào)溝通工作。
8.協(xié)助進(jìn)行集團(tuán)對外項(xiàng)目及榮譽(yù)申報(bào)工作。
9.保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。